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Hemos desarrollado una manera más eficiente para gestionar las tareas de sus equipos de trabajo.

La Simplicidad es la clave

A veces para lograr algo grandioso solo requerimos de un pequeño esfuerzo extra.

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Empresas que confían en Whagons

¿Qué nos inspira?

Desde nuestros inicios, hemos estado obsesionados con la simplicidad. Nuestro objetivo es lograr una herramienta sencilla de utilizar, que motive y que a la vez genere los datos necesarios para tomar decisiones inteligentes .

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Intuitiva

Whagons es una plataforma accesible para todos, sin importar su nivel de escolaridad. Nuestra interfaz intuitiva y de fácil uso garantiza que cualquiera pueda sacar el máximo provecho de ella. Además, para la comodidad de nuestros usuarios habituales, no es necesario contar con una cuenta de correo electrónico.

  • Whagons brinda una experiencia intuitiva para usuarios de todos los niveles. Nuestra interfaz te guía de manera natural, haciendo que las tareas sean simples y fluidas.

  • Whagons funciona sin conexión, gracias a su aplicación nativa. Los colaboradores pueden trabajar en sus tareas desde cualquier lugar y en cualquier momento, sin depender de internet.

  • Whagons se destaca por su carácter liviano y su enfoque inteligente en el almacenamiento de fotos. A medida que los usuarios reportan tareas con imágenes, estas no ocupan espacio en sus dispositivos, ya que se gestionan de manera eficiente en nuestra plataforma.

Configuración Sencilla de Usuarios, Equipos, Tareas y Checklists

Whagons simplifica la gestión de tareas y equipos para personal operativo como técnicos, mucamas y personal de mantenimiento. Configure usuarios, equipos y roles con facilidad, además de definir tareas y crear checklists detallados. Esto asegura una administración eficaz y alineada con objetivos establecidos.

  • Con Whagons, la gestión de usuarios es un proceso intuitivo. Añadir nuevos miembros al equipo y configurar sus permisos es tan sencillo como unos pocos clics. Ya sea que necesites dar acceso a un técnico, una mucama o personal de mantenimiento, nuestro sistema de gestión de usuarios te permite hacerlo sin complicaciones.

  • Organizar equipos de trabajo nunca ha sido tan eficiente. Whagons te brinda la capacidad de crear y estructurar equipos con facilidad. Asigna tareas específicas a cada equipo y garantiza que las responsabilidades estén claramente definidas. Esta funcionalidad facilita la colaboración y la comunicación entre los distintos grupos operativos.

  • Reconocemos que cada equipo tiene roles y responsabilidades únicas. Con Whagons, puedes personalizar los roles según tus necesidades. Define qué acciones pueden realizar los miembros del equipo, desde reportar tareas hasta aprobar solicitudes. Esta flexibilidad asegura que cada usuario tenga acceso y autoridad adecuados, optimizando la eficiencia operativa.

Potentes Funcionalidades para una Gestión Integral:

Whagons presenta una serie de funcionalidades diseñadas para una gestión operativa integral. Desde listas de chequeo y un módulo de limpieza hasta seguimiento de activos y planes de trabajo para tareas recurrentes, nuestra plataforma brinda herramientas versátiles para optimizar la operación diaria. Además, estamos trabajando en la implementación de elementos de gamificación y el respaldo de la inteligencia artificial, lo que elevará aún más la eficiencia y la experiencia del usuario.

  • Whagons permite la creación de listas de chequeo personalizadas para cada tipo de tarea. Estas listas garantizan que ningún detalle se pase por alto y que cada paso sea ejecutado de manera precisa, lo que se traduce en operaciones más fluidas y consistentes.

  • Nuestro módulo de limpieza proporciona una visión completa de las tareas de limpieza programadas y realizadas. Con seguimiento en tiempo real, los equipos pueden garantizar una limpieza rigurosa y cumplir con los estándares de calidad exigidos.

  • Whagons facilita el seguimiento de activos y equipo necesario para cada tarea. Mantén un registro de los recursos utilizados, su estado y disponibilidad, lo que contribuye a una gestión más eficaz de los recursos y reduce pérdidas de tiempo.

  • Los planes de trabajo permiten programar tareas recurrentes de manera eficiente. Configura actividades que deben realizarse periódicamente y recibe recordatorios automáticos, lo que garantiza que nada se quede sin hacer y que se mantenga un alto nivel de mantenimiento y organización.

  • Estamos en proceso de integrar elementos de gamificación para incentivar la participación y el compromiso de los usuarios. Además, la inteligencia artificial se sumará para ofrecer insights predictivos y recomendaciones, mejorando la toma de decisiones y optimizando las operaciones.

Análisis Integral y Reportes Precisos

Whagons lleva la gestión un paso más allá al ofrecer un análisis exhaustivo y reportes detallados. Con la habilidad de medir la eficiencia de los trabajadores y obtener estadísticas valiosas, los usuarios pueden explorar las tendencias en tareas, identificar los puntos más afectados y evaluar la productividad en distintas ubicaciones. Los reportes abarcan usuarios, equipos, tareas, ubicaciones y listas de chequeo, brindando una visión completa para la toma de decisiones informadas.

  • Whagons permite evaluar la eficiencia de los trabajadores a través de métricas clave. Los usuarios pueden identificar el rendimiento individual y colectivo, lo que ayuda a reconocer áreas de mejora y destacar prácticas exitosas para optimizar la operación.

  • Gracias a los reportes generados por Whagons, los equipos pueden identificar tendencias en las tareas, determinar las áreas más frecuentemente afectadas y comprender mejor los patrones que influyen en el flujo de trabajo. Esta información es invaluable para tomar acciones preventivas y mejorar la eficacia.

  • Los reportes abarcan una amplia gama de aspectos, incluyendo usuarios, equipos, tareas, ubicaciones y listas de chequeo. Esto permite un análisis holístico desde diversas perspectivas, proporcionando insights claros para la optimización y el crecimiento continuo.

Asesoría y Seguimiento Personalizado

Brindamos orientación estratégica

Whagons se destaca por estar siempre al lado de nuestros clientes, brindando orientación estratégica y soluciones adaptadas a sus necesidades específicas. Creemos que el éxito de un proyecto no solo depende de las herramientas, sino también de la atención y el apoyo continuo que ofrecemos. Con Whagons, puedes contar con un socio comprometido que te ayudará a alcanzar tus objetivos.

API abierta

La API abierta de Whagons facilita la integración de la plataforma con otras aplicaciones y sistemas, mejorando la eficiencia y permitiendo la personalización para adaptarse a las necesidades individuales de los usuarios.

Ver la documentación de la API
SERVICIO DE SOPORTE

Soporte 24/7 para su hotel o negocio

Somos más que una empresa de software: somos su socio de confianza y estamos aquí para ayudarlo a tener éxito. Si necesitas ayuda o tienes alguna pregunta, no dudes en contactarnos. Nuestro equipo de soporte dedicado está aquí para ayudarte con cualquier consulta que puedas tener.

Más Testimonios

Lo que dicen nuestros clientes

Con Whagons se ha facilitado la certificación de ISO 9001:2015

Isaac Mena Chacón

Gerente Calidad IQS

Cerfificaciones ISO

Whagons ha sido de gran importancia debido a que nos permite dar seguimiento a las distintas áreas de la compañía.

William Ulate Loaiza

Gerente de Operaciones del Grupo Colono

Visibilidad Tiempo Real

Facilita el control de los procesos cotidianos. Es una herramienta muy útil y fácil de usar.

Leela Wernscheid

Gerente de Operaciones del Colegio Humboldt

Fácil de usar

Por mi parte estoy muy satisfecho, porque controlando a más de 1.500 empleados en una disciplina es no es fácil.

Guido Tenorio

Gerente de Operaciones del Grupo Lagar

Cultura organizacional

Recomiendo 100% Whagons. Creo en la herramienta y en las personas para las que trabaja Whagons

Jorge Varela

Gerente general en Rhythmia

Servicio al Cliente

Educación, capacitación y recursos líderes en la industria

Whagons University es nuestro sitio bajo demanda programa de formación y desarrollo diseñado para ayudar a Whagons clientes ejecutar, optimizar y crecer con éxito su negocio

Nos hemos asociado con los mejores del mundo escuelas de hostelería para formar al sector futuros líderes y mejorarlos en moderno software en la nube.

Accede a cientos de recursos gratuitos en nuestro blog para ayudarte a hacer crecer tu hospedaje negocio, incluyendo artículos, libros electrónicos, plantillas y más.

Países atendidos

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Artículos sobre Whagons

Prensa

NUEVA HERRAMIENTA

La nueva herramienta tecnológica de Whagons maximiza eficiencia en su trabajar

CONTROL

Tenga el control completo de su mano de negocios en la mano con tecnología

PREMIO

Plataforma para agilizar el trabajo en hoteles gana otorgar

Whagons te ayuda...

Whagons es sorprendentemente fácil de usar sin necesidad de conexión a internet y no es necesario proporcionar un correo electrónico por usuario.

Gestione las tareas de tus equipos de trabajo

Visualiza en tiempo real las actividades que se están ejecutando. Organiza trabajos recurrentes. Sincronice la comunicación entre sus equipos.

Mida la eficiencia y productividad de tus colaboradores

Además, podrás controlar los horarios de entrada y salida, horas trabajadas y desplazamientos de tu trabajadores

Digitalice listas de verificación, formularios y auditorías

Fácil de configurar y fácil de manipular desde cualquier dispositivo móvil.

Genera trazabilidad e informes

Whagons dispone de un gran número de informes estadísticos fáciles de consultar.

Pantallas de aplicaciones

Intuitiva y fácil de usar.

Equipo Principal

Los 4 Fantásticos de Whagons: Transformando la excelencia en una rutina diaria y escuchando a nuestros clientes para evolucionar constantemente.

Matthias Malek

Director Ejecutivo

Marisol Cifuentes

Gerente Proyectos

Edrick López

Desarrollador Senior

Brayan Fernández

Desarrollador Senior

Preguntas frecuentes

  • Whagons es un SAAS galardonado (Software as a Service), que ofrece una plataforma de gestión y control de equipos, tareas, sedes, listas de chequeo y control de horarios. A diferencia de herramientas como Monday o Click-up, Whagons es una herramienta ideal para personal operativo (Mucamas, Técnicos, Mantenimiento, etc.). La herramienta brinda visibilidad y trazablidad a gerencia y genera las estadísticas necesarias para la toma de decisiones.

    • Gestión de Equipos, Roles y Tareas
    • Control de duraciones
    • Evaluaciones
    • Planes de Trabajo
    • Checklists inteligentes
    • Control de horarios y horas trabajadas
    • Manejo de activos & herramientas
    • Módulo de limpieza
    • Control de ubicaciones (GPS)
    • Integraciones
    • SLAs
    • Gamificación
    • AI
    • Reportes
    • Aplicación móvil

  • Whagons es un software de gestión de tareas y equipos que se adapta a las necesidades de su negocio. Nuestros planes comienzan en $ 10 por mes por usuario. Para obtener más información, comunícate con nosotros.

  • Whagons se integra directamente con Cloudbeds, Office 365 y Google Drive. A través de nuestra API abierta, es posible integrarse a otras herramienta, tales como PowerBI, Tableau, SAP, Microsoft Teams, etc.